Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Human Relations GmbH

Talstrasse 20

8001 Zürich

Schweiz

Tel.: +41 (0)44 210 40 60

E-Mail: info@humanrelations.ch

Vertretungsberechtigte Person: Roger Eberle

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäss den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSG/CH sowie ggf. DSGVO/EU).

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen,
• Kontakt- oder Bewerbungsformulare ausfüllen,
• Bewerbungen über Bewerbungstool einreichen,
• Termine über Microsoft Bookings oder Calendly vereinbaren,
• Online-Meetings nutzen (Zoom, MS Teams),
• über Social Media mit uns interagieren.

Verarbeitete Daten umfassen u.a.:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse
• Bewerbungsunterlagen
• Unternehmensdaten
• IP-Adresse, Geräteinformationen, Zugriffsdaten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Bearbeitung von Anfragen,
• Abwicklung von Bewerbungen,
• Durchführung von Beratungs-, Trainings- und Rekrutierungsprojekten,
• Durchführung von Online-Meetings und Terminbuchungen,
• Analyse der Website-Nutzung und Optimierung von Werbung,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Bewerbermanagement

Wir nutzen ein Bewerbermanagementsystem.

Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, werden Ihre Daten direkt verarbeitet und gespeichert.
Speicherdauer: Ihre Bewerbungsdaten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, es sei denn, Sie willigen in eine längere Speicherung ein.

6. Online-Meetings, Terminbuchungen und Funnels

Wir setzen folgende Anbieter ein:

• Zoom und Microsoft Teams für Videokonferenzen,
• Microsoft Bookings und Calendly für Terminvereinbarungen,

Weitere Infos:

• Zoom Privacy Policy
• Microsoft Privacy Statement
• Calendly Privacy Policy

7. Tracking- und Analysetools

7.1 Facebook (Meta) Pixel

Wir nutzen das Facebook Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Damit können wir das Verhalten von Besuchern nachverfolgen, die auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige geklickt haben.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse,
• Browserdaten,
• Standortdaten,
• Klickverhalten und Konversionen.

Datenübermittlung: Meta kann Daten in die USA übertragen.

Meta stützt sich auf Standardvertragsklauseln (SCC) zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Weitere Infos: Meta Datenschutzrichtlinie

Widerrufsmöglichkeit: Sie können die Erfassung über Facebook Pixel verhindern, indem Sie den Cookie-Einstellungen widersprechen.

7.2 TikTok Pixel

Wir verwenden das TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse,
• Geräteinformationen,
• Webseitenaktivitäten (z.B. Klicks),
• Nutzerinteraktionen.

Datenübermittlung: Daten können an TikTok-Server ausserhalb der EU (z.B. in die USA) übertragen werden. TikTok nutzt Standardvertragsklauseln zur Absicherung.

Weitere Infos: TikTok Datenschutzrichtlinie

7.3 Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, ermöglicht jedoch die Einbindung anderer Tools wie Google Analytics und Conversion Tracking.

Weitere Infos: Google Tag Manager Datenschutz

7.4 Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung.

Die IP-Adressen der Nutzer werden anonymisiert (IP-Masking).

Daten können an Server in den USA übertragen werden. Google stützt sich auf Standardvertragsklauseln (SCC).

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse,
• Nutzungsdaten,
• Browsertyp und Version,
• Betriebssystem,
• Geräteinformationen.

Weitere Infos: Google Analytics Datenschutz

Widerrufsmöglichkeit: Sie können die Erfassung durch Google Analytics jederzeit über ein Browser-Add-on verhindern: Google Opt-Out Addon

8. Cookies und Cookie-Richtlinie

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und verschiedene Informationen speichern.

Wir unterscheiden:

• Notwendige Cookies (z.B. zur Darstellung der Website, Sicherheit, Grundfunktionen)
• Statistik-/Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics)
• Marketing-Cookies (z.B. Facebook Pixel, TikTok Pixel)

Cookie-Consent-Management:

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung nicht notwendiger Cookies erteilen oder ablehnen können.

Widerruf Ihrer Einwilligung:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Button auf unserer Website ändern oder Cookies in den Browsereinstellungen löschen.

Speicherdauer:

Cookies werden entweder nach der Sitzung gelöscht (Session-Cookies) oder verbleiben für eine definierte Dauer auf Ihrem Endgerät (Persistente Cookies).

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht,
• oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mit allen externen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäss DSG und DSGVO.

10. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde.

11. Social Media

Wir betreiben Unternehmensprofile auf:

• LinkedIn
• Facebook
• Instagram
• TikTok

Beim Besuch unserer Profile gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Plattformbetreiber.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf erteilter Einwilligungen.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: info@humanrelations.ch

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Dienstleistungen.

Stand: April 2025

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